クルクルで仕事のQRを扱う7つのコツ

03読取履歴は、探すために使い、不要になったら削除する

さっき読んだQRの紙を片付けた後なら、読取履歴を開くのが早道です。私は同じ掲示物を探しに戻る前に、履歴に残った読み取り内容を確認します。会議中に配られた資料のURLを見失ったときにも役立つ使い方です。

一方、履歴を仕事の保管場所とは考えません。プロジェクト管理で後から参照するURLなら、担当者が使う所定の場所へ共有します。履歴は読み直すための入口として使い、案件名や説明まで整理できる場所と混同しないほうが扱いやすいです。

用件が済んだ読み取り内容は、履歴の削除機能で整理できます。特に連絡先や社内向けの案内を読んだ後は、残す必要があるか考えます。必要なものを先に共有先へ移してから消せば、後で紙のQRを探し直す事態も避けられます。

04連絡先を渡すQRは、作成元の情報を先に整える

相手に連絡先を渡すなら、クルクルのQRコード作成で「連絡先」を選べます。私は作成を始める前に、相手へ渡してよい名前や連絡方法だけに絞ります。画面に出せる情報と、初対面の相手へ渡す情報は同じとは限りません。

顧客管理のために受け取った連絡先と、自分が相手へ渡す連絡先も分けて考えます。QRにすれば入力の手間は減りますが、共有する情報の選択まで自動化されるわけではありません。表示された内容を確認してから見せるのが無難です。

作成できるのは連絡先だけではなく、テキスト、URL、地図のQRもあります。会議場所なら地図、資料ならURLというように、渡したい中身に合わせて選びます。次に相手が何をするかを決めてから形式を選ぶと、説明も短く済みます。

05細かい印刷のQRは、先にコードの種類を見極める

備品のラベルを読もうとして、QRだと思ったら縦線のバーコードだった。そんなときは撮り直しを重ねる前に、印刷された形を見ます。クルクルはQRに加えてJANコードや小型のrMQRなどにも対応しており、読む対象は一種類ではありません。

JANコードの読み取り後には、商品ページや検索へのリンクが生成されます。私は備品の確認なら、出てきたリンクをそのまま作業記録に貼る前に、対象の商品と合っているかを見ます。検索の入口と、手元の現物を特定する作業は別です。

業務用ラベルにはDataMatrixやCODE128などの形式もあります。小さく細かい印刷を見たら、QRだけを探すつもりで画面を動かし続けないこと。コードの形と読み取り結果を合わせて確認すると、別のラベルを読んだことにも気づきやすくなります。

06店のチャンネルQRは、仕事の案内と分けて登録する

昼食の店にあるQRを読むとき、単にメニューのページを開くQRなのか、クルクルチャンネルへ登録するQRなのかを見ます。チャンネルを登録すると、その店からの情報やクーポンがアプリに届く使い方になるためです。

私は仕事の資料を読む流れで、目に入った店のチャンネルまで続けて登録しないようにします。情報を受け取る目的がある店だけ選ぶほうが、後から届く案内の意味を把握しやすいからです。読み取る行為と登録する判断は分けます。

チャンネルは、掲示されたQRを一度読んで終わりにする使い方とは違います。よく行く店の案内を受け取りたいなら便利ですが、その場の情報だけ必要なら画面の内容を確認して進めば十分です。ここは速さより、受信する理由を優先します。

07端末を替える前は、ログインだけで済ませずバックアップする

端末を替える予定が決まったら、私は直前まで読み取りを続けるより先に引継ぎを考えます。クルクルにはログイン機能があり、アカウント登録によってアプリを入れ直した際の情報引継ぎに対応しています。

ここで忘れたくない操作は、引継ぎ前にメニューからバックアップを行うことです。ログインしたから準備は終わり、と判断せず、メニューを開いてバックアップまで済ませます。端末が手元にあるうちに確認する順番です。

読取履歴を作業の唯一の控えにしているなら、先に必要なURLを所定の共有先へ移します。バックアップは引継ぎの準備であって、案件の整理を代わりにするものではありません。端末を替える機会に、残す情報も選び直せます。